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磨刀不误砍柴工

——中铁十四局房桥公司青岛分公司重塑工作流程助力“质”的飞跃

2019-10-30 14:52:30  来源:中工网

  “我们提交物资采购计划,但是物资到场不及时,生产受影响啊”“我们物资部15号要盘库,当天提交采购计划没时间挂网询价啊”......这是发生在中铁十四局房桥公司青岛分公司工作例会上的日常,因为部门间的配合不当,导致各部门的工作效率低下,成为阻碍分公司正常开展工作的最大障碍。

  为彻底解决该问题,扫除沟通障碍,提高工作效率,该分公司进一步深化“项目管理年”活动,将各部门的日常工作内容重新“洗牌”。

  首先,由各部门列出本部门详细的月度工作内容并精确到天,将各项工作加以量化,明确责任人、完成时间,以及需要哪些部门配合等信息;其次,将各部门负责人、主要业务人员召集到一起展开综合讨论。

  看似简单的工作,却要经历几个月的磨合和探索:将每个部门的工作内容揉合到一起,再一项一项的摘出来,是一项费脑费心的工作。该分公司人员白天忙经营、搞生产,晚上会议室集体作分析、定方案,最终确定下各部门详细的工作内容,把每一项工作责任到人,真真正正的做到了事事有人做,人人有事做。

  制度确立了,那么详细复杂的工作怎么落实呢?该分公司采取在部室门口张贴“明白牌”的方式将部门、负责人、部员、联系方式、月度工作计划全部公示出来,让每个职工一目了然。

  这次工作模式的小创新,取得了良好的效果,工作例会上再也听不到互相的指责和埋怨,取而代之的是大家简短精确的工作汇报和清晰明确的工作计划。

  磨刀不误砍柴工,该分公司下一步将紧紧围绕项目管理年活动要求,开展自己的项目管理提升活动,不断改革创新,在前进中摸索,在改革中提升,实现该分公司“质”的飞跃。(韩红莲)

编辑:陈思南

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